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Gestão e configuração

Permissões por página

A tela Permissões define quais páginas cada perfil abre. Ela é organizada como o menu: um cartão por módulo, com uma linha para cada página.

# Onde fica

No rodapé do menu lateral, clique em Permissões. A tela abre com o título Permissões de Páginas.

# Quem pode usar

Só o perfil Admin. Para os outros perfis o item não aparece no menu.

# Como a tela se organiza

  • Colunas: Página, Admin, Editor, Operador e Visualizador.
  • Cartões: Geral, com as páginas que não dependem de módulo, e um cartão para cada módulo.
  • Primeira linha de cada cartão: Módulo inteiro (no cartão Geral, Todas as páginas), que marca ou desmarca tudo de uma vez.
Cartão Páginas
Geral Dashboard, Agenda, Configurações, Perfil, Cartão Virtual
Marketing Contatos, Segmentos, Listas, Campanhas, Disparos de Email, Templates, Automações, Analytics, Formulários, Landing Pages, QR Codes, Pesquisas, Polls ao Vivo
CRM Contatos, Pipeline, Tarefas, WhatsApp, Chat Interno
Atendimento Contatos, WhatsApp, Chat Interno, Configurações WA
Financeiro Produtos, Cobranças, Templates de Contrato, Contratos, Fluxo de Caixa, Assinaturas, Dashboard Financeiro

Algumas linhas valem para mais de um item do menu:

  • Dashboard libera o Início e o Dashboard.
  • WhatsApp libera também o Inbox.
  • Disparos de Email é a página Emails Enviados do menu.
  • Configurações libera a tela de Configurações inteira.
  • Página que aparece em mais de um módulo traz o texto “Também em” e tem uma permissão só. Marcar Contatos em Marketing marca também em CRM e em Atendimento.

Equipe, Permissões e Assinatura não estão na lista. Essas três são sempre do Admin.

# Liberar ou tirar uma página

  1. Ache o cartão do módulo.
  2. Na linha da página, marque ou desmarque a caixa na coluna do perfil.
  3. Para tratar o módulo todo, clique na caixa da linha Módulo inteiro, na coluna do perfil. Com tudo marcado, o clique desmarca tudo. Com parte marcada (a caixa aparece com um traço) ou nada marcado, o clique marca o que falta.

Não há botão de salvar: cada clique grava na hora. Se a gravação falhar, a caixa volta ao que estava e aparece “Ocorreu um erro inesperado”.

A pessoa afetada vê a mudança ao recarregar a página.

# A regra que mais surpreende

A lista serve para restringir.

  • Perfil sem nenhuma caixa marcada abre todas as páginas.
  • A partir da primeira caixa marcada, o perfil abre só o que está marcado.

Exemplo: o perfil Operador não tem nada marcado e vê tudo. Você marca só WhatsApp para ele. A partir daí o Operador perde todas as outras páginas, inclusive Perfil e Dashboard, até você marcá-las também.

Por isso:

  • Antes de marcar a primeira caixa de um perfil, decida a lista inteira e marque tudo de uma vez.
  • Para devolver o acesso total, desmarque todas as caixas do perfil.
  • Antes de concluir que um perfil vê tudo, confira o que já está marcado na sua conta.

O perfil Admin atribuído na tela Equipe tem acesso total e não é limitado por esta tela. Desmarcar caixas na coluna Admin não tira páginas de quem é Admin.

# O que a pessoa vê sem a permissão

  • O item some do menu dela.
  • Um módulo sem nenhuma página liberada some do seletor de módulos.
  • Se ela abrir o endereço da página direto, é levada de volta: o Operador vai para o WhatsApp quando tem essa página, ou para a primeira página liberada. Os outros perfis vão para o Início ou, sem a permissão Dashboard, para a primeira página liberada.

# Permissão e módulo contratado são coisas separadas

  • Um módulo ainda não contratado aparece com o selo Não contratado. As caixas continuam funcionando, para você deixar os perfis prontos antes de contratar.
  • Um módulo ou página que não está liberado para a sua conta não aparece na tela.
  • Página marcada de um módulo não contratado não abre: a pessoa cai na tela de contratação. Veja Módulos e recursos contratados.

# Problemas comuns

O que acontece Por quê
Marquei uma página e o perfil perdeu todas as outras Com a primeira caixa marcada o perfil passa a abrir só o que está marcado. Marque as demais.
Desmarquei tudo na coluna Admin e o Admin continua vendo O perfil Admin da tela Equipe tem acesso total.
A página está marcada e a pessoa não abre O módulo não está contratado, o recurso não está liberado para a conta ou a assinatura está bloqueada.
O cartão Financeiro não aparece O módulo não está liberado para a sua conta.
Não acho Equipe nem Permissões na lista Elas não são configuráveis: só o Admin abre.
A pessoa não vê a seção Configurações do atendimento dentro de Configurações Essa seção pede a página Configurações WA marcada, além de Configurações.

# Veja também