Horários: biblioteca de horários de atendimento
Na biblioteca, o horário de atendimento é um cadastro com nome, formado por uma ou mais janelas: Comercial, Plantão, Atendimento IA. Um deles é o padrão da empresa; os outros servem para rotear conversas no chatbot.
# Onde fica
Módulo Atendimento (ou CRM) → Configurações → seção Configurações → aba Horários.
# Criar um horário
- Clique em Novo horário.
- Dê um Nome, como
Comercial. - Em Uso como Padrão, escolha uma opção (tabela abaixo).
- Em Fuso horário, mantenha a opção de herdar o fuso da empresa ou escolha outro.
- Ajuste as janelas na aba Janelas. O horário novo já vem com a janela Comercial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.
- Confira a linha Agora: aberto ou Agora: fechado, que mostra como o horário seria lido neste instante e quando reabre.
- Clique em Salvar.
| Opção de Uso como Padrão | Efeito |
|---|---|
| Não é Padrão (uso apenas em fluxos) | O horário só é usado onde você o escolher, como no bloco Horário do chatbot |
| Padrão global (todas as instâncias) | Define quando o atendimento está aberto em todos os números |
| Padrão da instância | Define o expediente só daquele número, e vence o padrão global nele |
Se já existe um padrão no mesmo escopo, aparece o aviso Vai substituir o Padrão atual.
# Opções do horário
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Sempre aberto | Aberto 24 horas, todos os dias. Feriados e exceções de fechamento ainda fecham. Com ele ligado, as janelas não são editadas |
| Feriados | Ligado, o horário fecha nos feriados do calendário da aba Feriados |
# Montar as janelas
Cada janela tem um Rótulo, o interruptor Respeita feriados e uma lista de intervalos. Cada intervalo tem dia da semana, início e fim.
- Adicionar intervalo cria mais uma linha. Use mais de um intervalo no mesmo dia para turno partido.
- Usar seg–sex 09:00–18:00 preenche a janela com o expediente comum.
- até 24:00 marca o fim do intervalo na meia-noite.
- Adicionar janela cria outra janela no mesmo horário.
- As setas Subir prioridade e Descer prioridade mudam a ordem. A ordem define qual janela vale quando duas se sobrepõem.
Uma janela que respeita feriados fecha no feriado; outra, no mesmo horário, pode continuar aberta. É assim que se mantém um atendimento por IA em feriados.
# Cadastrar exceções
A aba Exceções só abre depois que o horário foi salvo.
- Abra o horário pelo lápis e vá para Exceções.
- Preencha Data e Nome, como
Recesso. - Em Tipo, escolha Fechar ou Abrir.
- Em Aplicar a, escolha Dia inteiro / todas as janelas ou uma janela.
- Em Abrir, informe o horário de início e fim se quiser abrir só um intervalo. Sem horário, a janela escolhida reabre mesmo em feriado.
- Marque Repete todo ano se a exceção se repete na mesma data.
- Clique em Adicionar exceção.
# Ler os cartões
Cada horário aparece como um cartão com:
- os selos Padrão global, Padrão de um número, Importado (criado a partir do antigo Horário Comercial) e Inativo;
- a situação agora: Aberto agora com a janela, ou Fechado com o motivo e a próxima abertura;
- o resumo de cada janela, o fuso, Ignora feriados, o número de exceções e onde o horário é usado (Usado por fluxos e automações).
Motivos de fechamento que aparecem: fora das janelas, feriado, exceção de fechamento, sem janelas configuradas e sem horário padrão.
# Regras e limites
- O horário Padrão é o que decide se a mensagem de ausência sai. Sem padrão global, o atendimento é considerado sempre aberto e a mensagem de ausência não é enviada. A tela avisa: Nenhum horário está marcado como Padrão global.
- O fim do intervalo é exclusivo: com fim às 18:00, às 18:00 já está fechado.
- Fim menor que o início é plantão que vira a noite, como 22:00 a 06:00.
- Horário sem janelas e sem Sempre aberto está sempre fechado.
- Um horário usado em fluxo de chatbot ou em automação de marketing não pode ser excluído: a lixeira fica desabilitada e mostra quantos fluxos ou automações o usam. Tire o horário de lá antes.
- Excluir não pode ser desfeito. Ao excluir um horário padrão, o atendimento passa a ser considerado sempre aberto.
# Usar no chatbot
Qualquer horário da biblioteca pode ser escolhido no bloco Horário do chatbot, que cria uma saída por janela e uma saída Senão. Um fluxo com esse bloco assume o controle do expediente: a mensagem de ausência e a de feriado não são enviadas, e o ramo Senão faz esse papel. Detalhes em Chatbot: blocos de conversa.