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Atendimento

WhatsApp: chamadas de voz

Com as chamadas liberadas em um número, você liga para o contato e atende ligações do WhatsApp direto no navegador, usando o microfone do computador. Cada ligação fica registrada na conversa.

# Quem pode usar

As chamadas dependem do tipo de número e de uma liberação por número:

Selo do número Chamadas
WhatsApp Não-Oficial Disponíveis. Liga direto, sem pedir permissão ao contato
Cloud API Disponíveis. O contato precisa autorizar antes da primeira ligação
WhatsApp Oficial Não é possível ligar nem atender pelo DeepLead

A liberação das chamadas em um número não é feita nas Configurações da empresa: é habilitada pela equipe da DeepLead. Para pedir, fale com o suporte. Depois de liberado, o número WhatsApp Não-Oficial mostra o selo Chamadas em Configurações → Contas WhatsApp.

Com a liberação feita, qualquer usuário que acessa a tela WhatsApp pode ligar. Não há restrição por perfil.

# Onde fica

Ponto de entrada Onde
Ligar Menu ⋮ no alto do chat, último item
Ícone de telefone no cabeçalho do chat Aparece depois que você clica no alfinete ao lado de Ligar (só no computador)
Telefone pequeno ao lado do número Painel do contato, em número WhatsApp Não-Oficial (Fazer ligação via WhatsApp)
Telefone verde na barra do topo Abre o discador Nova ligação, de qualquer tela
Ícone de telefone no alto da lista de conversas Abre o Histórico de chamadas

Esses pontos só aparecem quando há pelo menos um número com chamadas liberadas.

# Ligar a partir de uma conversa

  1. Abra a conversa.
  2. Clique em ⋮ → Ligar.
  3. Permita o uso do microfone, se o navegador pedir.

Enquanto houver uma chamada em andamento, o botão fica desabilitado.

# Em número Cloud API: pedir permissão

O WhatsApp exige que o contato autorize ligações da empresa. O botão mostra em que ponto você está:

O que o botão mostra O que significa
Solicitar permissão (âmbar) Contato ainda não autorizou chamadas
Aguardando resposta do contato O pedido foi enviado e o contato ainda não respondeu
Ligar (verde) O contato autorizou

Ao clicar em Solicitar permissão, o contato recebe no WhatsApp uma mensagem com botões: “Gostaríamos de ligar para você para oferecer suporte. Você autoriza receber nossa ligação?”. A mensagem também aparece na conversa. Quando ele responde, o botão muda sozinho.

Se o contato recusar, um novo pedido só pode ser feito depois de 24 horas.

# Ligar para um número que não está na lista

  1. Clique no telefone verde na barra do topo. Abre Nova ligação.
  2. Com mais de um número liberado, escolha em Selecione a instância.
  3. Em número WhatsApp Não-Oficial, você pode procurar em Contato; o número é preenchido sozinho.
  4. Ou digite o número com DDD.
  5. Espere Número tem WhatsApp.
  6. Clique em Ligar.

Em número Cloud API, o discador também mostra Contato ainda não autorizou chamadas com o botão Solicitar permissão.

# Durante a chamada

Nas chamadas recebidas e nas feitas por número WhatsApp Não-Oficial, aparece um cartão flutuante no canto inferior direito, que você pode arrastar. Ele continua na tela quando você troca de página.

Situação no cartão O que significa
Conectando… A ligação está sendo iniciada
Chamando… Tocando no outro lado, ou tocando para você
Em chamada Ligação em curso, com o tempo decorrido
Conexão instável Tentando reconectar…

Em chamada, o ícone de microfone silencia e reativa o seu áudio. O botão vermelho cancela ou encerra.

# Atender uma ligação

Quando um contato liga, o cartão aparece com um anel verde, em qualquer tela do DeepLead.

  • Botão verde ou tecla Enter: atende.
  • Botão vermelho ou tecla Esc: recusa.

O cartão fecha sozinho depois de 45 segundos sem resposta, e a ligação fica como perdida.

Quem vê o cartão:

  • Conversa sem responsável, ou número sem conversa: quem enxerga aquele número e está com status Disponível. Se ninguém está disponível, todos que enxergam o número.
  • Conversa com responsável disponível: só ele, por 20 segundos. Depois, a equipe da conversa.
  • Conversa com responsável indisponível: a equipe, de imediato.

O primeiro que atende fica com a ligação. Os demais veem Chamada já atendida e Atendida por seguido do nome.

# Escolher quando o toque soa

Clique na sua foto → Perfil → Notificações sonoras de chamada → Reproduzir som quando:

  • Reproduzir para contatos atribuídos a mim e para contatos não atribuídos (padrão)
  • Reproduzir apenas para contatos atribuídos a mim
  • Reproduzir para todos os contatos
  • Silenciar todos

A escolha muda só o som, não quem vê o cartão.

# O que fica registrado

Cada ligação vira um cartão Ligação WhatsApp no meio da conversa, com:

  • a situação: Atendida, Recusada, Perdida, Falhou, Tocando ou Encerrada;
  • a duração, quando foi atendida;
  • Discada por ou Atendida por, com o nome do atendente;
  • o número usado e o horário.

# Histórico de chamadas

Clique no ícone de telefone no alto da lista de conversas.

Filtro Opções
Buscar por nome ou número… Texto livre
Direção Todas as direções, Recebidas, Efetuadas
Situação Todos os status, Atendida, Perdida, Recusada, Encerrada, Falhou
Número Todas as instâncias ou um número específico

Clique em uma linha para abrir a conversa. Carregar mais traz as ligações mais antigas.

# Configurações de chamadas em número Cloud API

Em Configurações → Contas WhatsApp, o perfil Admin vê o cartão Configurações de Chamadas Cloud API para cada número desse tipo com chamadas liberadas.

Campo O que é
Chamadas recebidas Permitir todas ou Bloquear todas
Horário comercial Dias e horários em que chamadas podem ser recebidas
Permissão automática em callback Quem recebe uma chamada da empresa concede permissão automaticamente para as próximas

Nada é gravado até você clicar em Salvar configurações.

# Regras e limites

  • Uma chamada por vez: Já existe uma chamada em andamento.
  • Em número Cloud API, não é possível ligar para os códigos de país +1, +20, +84 e +234, e há um limite diário de ligações por número.
  • Em número Cloud API, o pedido de permissão só é aceito com a conversa dentro da janela de 24 horas.
  • O navegador pode bloquear o toque até você clicar em algum ponto da página.

# Problemas comuns

O que aparece O que fazer
Não existe o botão Ligar O número da conversa não tem chamadas liberadas, ou é WhatsApp Oficial
Permissão de microfone necessária Libere o microfone para o DeepLead nas configurações do navegador
Áudio bloqueado pelo navegador Clique em qualquer ponto da página para liberar o áudio
Janela de atendimento fechada. Inicie uma conversa com o contato antes de solicitar permissão. O contato precisa ter escrito nas últimas 24 horas. Envie um template e peça a permissão quando ele responder
Chamadas para esta região não são permitidas pela Cloud API (+1, +20, +84, +234) O WhatsApp não permite ligar para esses países por esse tipo de número
Número não possui WhatsApp Confira o número e o DDD
Chamada não conectou O número não está pronto para chamadas. Fale com o suporte
O botão fica em Aguardando resposta do contato O contato ainda não respondeu ao pedido. Peça por mensagem que ele toque em um dos botões

# Veja também